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CAPACITAMOS CHILE
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Website actualizado 07 de octubre 2024
CAPACITAMOS CHILE ES UNA EMPRESA CERO PAPEL
El concepto de oficina o empresa Cero Papel se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.
Es un aporte de la empresa que se representa en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).
La oficina o empresa Cero Papel no propone la eliminación total de los documentos en papel. La experiencia de países que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que el Estado no puede negar a los ciudadanos, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.
En el proceso de oficina o empresa Cero Papel, es indispensable que se apliquen correctamente los principios de gestión documental, de tal forma que pueda garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la información bajo las condiciones durante el tiempo.
Beneficios de la gestión documental enfocada a Oficina Cero Papel:
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Organizaciones más productivas.
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Procesos y servicios más efectivos.
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Uso óptimo de los recursos.
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Buenas prácticas de gestión documental.
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Disminución de papel, materiales de archivo y almacenamiento.
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Mejorar el acceso a la información.
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Mayor control y seguridad de la información.
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Eliminar la duplicidad de documentos.
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Disminuir el tiempo de localización y búsqueda de documentos.
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Reducir necesidades de espacio y almacenamiento.
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Mejorar el entorno de trabajo.
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Mejorar las comunicaciones.
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Contribuir con en medio ambiente en aspectos como:
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Reducción de papel y residuos.
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Disminución del consumo de recursos naturales empleados en la fabricación de papel (árboles, energía y agua).
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Disminuir el consumo de energía en impresoras y fotocopiadoras.
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Reducir la contaminación (residuos como cartuchos, etc.).
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Contribuir al desarrollo sostenible, consumo responsable de recursos que no comprometa el desarrollo social y ambiental de generaciones futuras.
La implementación de la iniciativa Cero Papel en las empresas está formada por cuatro Principios básicos:
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Los procesos y procedimientos.
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La cultura organizacional.
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La gestión documental y la normatividad vigente.
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La tecnología.
CAPACITAMOS CHILE Y COGC CONSULTORES se encargará de adquirir e implementar las herramientas tecnológicas o equipos, sin olvidar los ajustes normativos necesarios.
En CAPACITAMOS CHILE, COGC CONSULTORES, PARAMÉDICOS CHILE Y EMPRESAS COGC utilizamos:
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Diseño de gestión documental que incorpore la gestión electrónica de documentos.
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Promoción de buenas prácticas para reducir el consumo de papel.
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Formulación de indicadores que permitan controlar los avances e identificar donde se pueden llevar a cabo las mejoras.
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Equipo humano: identificar e involucrar a las personas líderes dentro del grupo de trabajo en la implementación de Cero Papel
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Comunicación: Difundir la iniciativa por múltiples canales y promover el cambio de cultura y hábitos en cuanto a la utilización de documentos y procedimientos para la administración de documentos electrónicos de archivo.
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Ocupamos firma electrónica simple y avanzada para firmar todo documento, incluso certificados de los cursos.
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Ocupar códigos de barra y códigos qr para comprobar los certificados de cursos emitidos.
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Entregamos cursos en PDF.
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Efectuamos evaluaciones en formatos electrónicos y virtuales.
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Todos los pagos y sus comprobantes se realiza a través de plataformas online de pagos (FLOW).
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Nuestro centro de comunicación, son redes sociales, correos electrónicos y publicaciones en portales web.
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Desde ahora, todo nuevos procesos formativos, serán en base a CERO PAPEL.
Estimados alumnos esperamos nos ayuden a contribuir y crear consciencia, no imprimiendo mails, pdf, y los certificados.
Todos podemos ayudar y reconocer esta imagen en todas nuestras empresas.